Cher-ère.s ami.e.s, membres et sympathisant.e.s du PAQG,
Au nom des membres du conseil d’administration du Projet accompagnement Québec-Guatemala, vous êtes cordialement invités à participer à notre Assemblée générale annuelle, prévue le 3 novembre prochain à 18h00. Compte tenu du fait que nos membres, employé.e.s et partenaires se trouvent dans différents fuseaux horaires, notre rencontre se tiendra virtuellement par Zoom :

https://us02web.zoom.us/j/88425214835

En célébrant les 30 ans d’existence du PAQG, nous accumulons une année de plus d’activités, d’engagement et de solidarité avec le Guatemala. Nous serons donc très heureux.ses de vous accueillir afin de vous donner des nouvelles du PAQG. Ce sera l’occasion de rendre compte des actions et de la gestion de l’organisme au cours de la dernière année (2021-2022), ainsi que de partager nos projets et notre vision pour l’année 2022-2023, avant de procéder à l’élection du conseil d’administration.

Cette année, 6 postes sont à pourvoir au sein du CA S’impliquer sur le conseil d’administration du PAQG c’est mettre à profit de la solidarité internationale vos aptitudes et compétences! C’est aussi s’impliquer dans la gouvernance d’un organisme et l’appuyer dans la poursuite de sa mission et de sa vision.

Si ce n’est pas déjà fait, nous profitons de l’occasion pour vous inviter à devenir membre en règle du PAQG. Votre adhésion est essentielle à la réalisation de ce projet commun, mais aussi afin d’avoir un droit de vote à l’AGA. Nous vous prions de confirmer votre présence en contactant notre coordonnatrice générale, Diana Carvajal, par courriel (coordo@paqg.org).

Vous trouverez plus bas dans l’invitation :

1- LA PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR
2- LE PROCÈS-VERBAL DE NOTRE DERNIÈRE ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 3 DÉCEMBRE 2021

En espérant vous y voir en grand nombre, veuillez recevoir, cher-ère.s membres et ami.e.s, nos meilleures salutations!

Le conseil d’administration et l’équipe du PAQG

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR
ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU PAQG DU 3 NOVEMBRE 2022

18h00 : Accueil
1. Mot de bienvenue et tour de présentation (10 minutes)
2. Ouverture de l’Assemblée : Rôles, nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire (5 minutes)
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour proposé (5 minutes)
4. Présentation et adoption du procès-verbal de l’Assemblée du 3 décembre 2021 et suivis (10 minutes)
5. Présentation et adoption du rapport annuel 2021-2022 (20 minutes)
6. Présentation du plan d’action 2022-2023 et adoption des priorités annuelles (10 minutes)
7. Présentation et adoption des états financiers 2020-2021 (10 minutes)
8. Nomination d’une vérification comptable (5 minutes)
9. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2022-2023 (10 minutes)

Pause
10. Élection des membres du conseil d’administration
10.1 Rappel des rôles et responsabilités du CA (5 minutes)
10.2 Nomination d’un.e président.e, d’un.e secrétaire d’élection (2 minutes)
10.3 Élections des postes à combler (20 minutes)
10.4 Résultats et remerciements aux membres du CA (5 minutes)
11. Varia (20 minutes)
12. Mot de la fin et levée de l’assemblée

Durée approximative : 2h 20 minutes

L’Assemblée générale annuelle est ouverte à toutes et à tous.

Seul.e.s les membres du PAQG ont droit de vote. Les cotisations peuvent être renouvelées au début de l’Assemblée, sur notre site web.

Les non-membres et les employé.e.s n’ont pas droit de vote, mais ont droit de parole.

PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 3 DÉCEMBRE 2021

1. Ouverture de l’Assemblée et nomination d’un-e président-e et d’un-e secrétaire
Laurence Ouellet-Boivin propose Charlotte Volet à la présidence d’assemblée et Amélie Prévost au secrétariat. Les propositions sont appuyées par Annie Pelletier.

Le quorum est atteint puisqu’il est constitué de 9 membres présent-es.

L’avis a été envoyé par courriel le 26 novembre 2021, soit plus de 5 jours avant l’AGA pour annoncer sa tenue en respect des règlements généraux actuels.

2. Présentation et adoption de l’ordre du jour
Modification proposée : petite analyse de conjoncture tout de suite après l’adoption de l’ODJ (le point 3)

Sur proposition de Charlotte Volet, appuyée par Laurence Ouellet Boivin, l’ordre du jour proposé est adopté à l’unanimité.

3. Conjoncture actuelle au Guatemala et présentation de la crise pour ACOGUATE et les ONGs
Présentation de la conjoncture actuelle au Guatemala par Étienne Roy-Grégoire : Crise sur la diminution inquiétante des espaces démocratiques

• Des séries de plaintes d’ordre criminelles ont été portées à l’encontre d’ACOGUATE et le CUC. On demande même l’expulsion d’ACOGUATE au Guatemala. Avec la Loi sur les ONG entrée en vigueur, ces actions peuvent avoir des impacts graves sur le travail d’ACOGUATE et les personnes accompagnées par l’organisme.
• S’inscrit conjointement avec des actions de diffamation envers ACOGUATE
• Nous avons pu bénéficier de beaucoup de support et appui de l’AQOCI, le GOPA, le ministère des Relations internationales et de la francophonie et Affaires mondiales Canada.
  Heureusement, nous avons pu bénéficier d’un financement qui nous permet d’envisager les trois prochaines années ce qui nous procure une plus grande longitude sur les stratégies et plans d’action pour supporter ACOGUATE et résister à ces tentatives dommageables au travail des défenseur.es des droits humains au Guatemala.

4. Adoption du procès-verbal de l’AGA du 22 janvier 2021 et suivis
Les points majeurs du procès-verbal de la dernière AGA sont évoqués. En suivi et principaux récapitulatifs :

Plusieurs ajustements ont été nécessaires notamment de l’organisme en lien avec nos activités et la pandémie et le télétravail, puis spécialement avec l’accompagnement aussi. Le PAQG a apporté un plus grand soutien à Acoguate afin de repenser l’accompagnement et la logistique d’un possible rapatriement, par exemple. Il était également impossible de prévoir l’envoi d’accompagnateurs-trices en lien avec la COVID et la fermeture des frontières, et le manque de personnel. Nos différents réseaux ont été clés pour maintenir les activités et les diversifier.

Du côté financier, l’année dernière nous avions un surplus de l’année précédente qui nous a aidés face au changement dans le financement au niveau provincial pour répondre aux besoins de la pandémie. Nous avions reçu le volet 1 du MRIF (à la mission), mais pas le volet 2 qui équivalait à 60 000$. Une subvention PRIIME d’Emploi-Qc pour le poste occupé par Oscar Benavides nous avait aussi été accordée.

Sur proposition de Laurence Ouellet-Boivin, appuyé par Étienne Roy-Grégoire, le procès-verbal de l’AGA du 22 janvier 2021 est adopté à l’unanimité.

5. Présentation du rapport annuel de 2020-2021 et retour sur les défis internes
Oscar Benavides Calvachi présente le rapport annuel, voici les points les plus globaux :

• D’abord, Oscar propose un retour sur la conjoncture entre la période du 1er juillet 2020 au 30 juin 2021 : la pandémie a montré la fragilité du système de santé au Guatemala. Il est observé une forte séparation entre la population, une limitation des droits humains par le gouvernement en déclarant un état de siège. De plus, les processus d’extractivisme continuent. Au niveau de la justice transitionnelle, on observe des petites avancées, mais l’impunité s’impose et devient très forte. La restructuration de la Cour constitutionnelle représente une inquiétude, car il y a une violation du principe de l’indépendance judiciaire.
• Pour l’accompagnement et la vie démocratique : l’accompagnement a été suspendu pour des raisons de santé publique, mais 17 organisations et personnes défenseur.es ont été accompagnées de façon plus créative, et non physique. Il a été maintenu la solidarité (offrir de la visibilité) avec les victimes du Hogar Seguro. L’OACNUDH a même publié un rapport sur cet événement. Le PAQG s’est davantage impliqué dans la vie démocratique d’ACOGUATE, et il a augmenté sa présence dans les différents réseaux, autant au Guatemala qu’au Québec.
• Après un long processus, le PAQG a finalement obtenu son numéro de charité
  Le financement a également été un enjeu pour la survie de l’organisme. L’incertitude financière a su faire planer un climat d’inquiétude.
  Retour sur les défis internes de l’organisation : forte difficulté de trouver des employé.es pour compléter l’équipe du personnel du PAQG, Oscar a travaillé seul la plupart de l’année.

  Sur proposition de Laurence Ouellet-Boivin, et appuyé par Marie-Dominik Langlois, le rapport annuel 2020-2021 est adopté à l’unanimité.

6. Présentation du plan d’action pour 2021-2022 et adoption des priorités annuelles

Oscar Benavides Calvachi présente les points importants du plan d’action :

• Maintenir et renforcer notre support auprès d’ACOGUATE
• Maintenir la diffusion et création d’actions urgentes et d’incidence politique
• Finaliser la mise en place de la carte interactive des droits humains sur notre site web : elle est presque prête et vise à montrer les deux faces (négatives et positives) de la défense des droits humains au Guatemala
• La campagne de défenseure de l’année se poursuit. Il a été difficile de préparer l’activité avec le manque de personnel et la crise avec ACOGUATE, donc le Ministère a approuvé notre demande de repousser certaines réalisations de la campagne prévues en mars 2022.
• Campagnes de sensibilisation au Québec et au Guatemala se maintiendront
• Continuer à trouver des façons de travailler sur les enjeux et questions de genre : avec l’AQOCI, à l’intérieur du PAQG, avec ACOGUATE. Nous avons toutefois dorénavant une politique de genre au sein du PAQG.
• En lien avec le financement : nous avons obtenu notre numéro de charité donc le plan est de diversifier nos revenus et sources de financement.
  Priorités annuelles :
• Trouver des accompagnateurs-trices
• Éducation à la citoyenneté mondiale (ECM) : sensibilisation, formation, recherche, mobilisation, plaidoyer
• Campagne de la défenseure de l’année
  Sur proposition de Laurence Ouellet-Boivin, et l’appui d’Étienne Roy-Grégoire, les priorités annuelles pour l’année 2021-2022 sont adoptées à l’unanimité.

7. Présentation des états financiers 2020-2021
Annie Pelletier présente les États financiers, expliquant l’utilisation du comparatif entre 2019-2020 et 2020-2021.

• Actifs : 72 568$ en 2021 comparativement à 53 317$ en 2020
• Passifs (dettes, salaires à verser et sommes dues à l’État et fournisseurs) : 12 543$ pour 2021 comparativement à 9 645$ en 2020.
• Les produits sont constitués des subventions PRIIME et du MRIF (volet 1 – appui à la mission), dons et autres apports. Pour 2021 nous avons environ 75 725$ comme revenus, comparativement à 63 327 $ pour 2020.
• Les charges (dépenses) sont à la baisse par rapport à l’année précédente et ça s’explique, car Oscar a passé la majorité de l’année seul. Les dépenses pour les services professionnels ont toutefois un peu augmenté. Nous avons tout de même été actifs en activité pour respecter les engagements. Au niveau du loyer, une bonne différence à la baisse est observable, car le local est plus petit. Les dépenses totales pour 2021 sont de 59 372$ comparativement à 70 183$ pour 2020.
• Donc, nous avons surplus d’environ 16 000$ à la fin de l’année 202.
• Faits saillants : 19% d’augmentation des revenus et nous pouvons aussi observer une augmentation des dons et adhésions de 1400$.
  Sur proposition de Mary Ellen Davis, et appuyé par Laurence Ouellet-Boivin, les états financiers sont adoptés à l’unanimité.

  8. Nomination vérification comptable pour 2021-2022
  Considérant la satisfaction exprimée par le CA, il est proposé par Annie Pelletier, appuyée par Amélie Prévost, de reconduire la firme Paquin et Associés pour effectuer la vérification comptable pour l’année 2021-2022.
  Aucun changement ne demande à être apporté à la vérification comptable pour l’année à venir. La proposition est adoptée à l’unanimité.

  9. Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2021-2022
  Annie Pelletier présente les faits saillants :

  Pour les revenus : nous pouvons bénéficier du financement à la mission du MRIF, qui nous a d’abord été refusé, mais qui après révision nous a été accordé heureusement. L’explication qui nous a été fournie est que le Ministère a eu accès à davantage de fonds.
  Au niveau des ressources humaines : embauches au poste de communication et financement et aussi pour un poste d’adjoint
  Subventions et don : nous espérons qu’avec le statut d’organisme de charité nous allons pouvoir mieux mobiliser cet aspect
  Total des produits d’environ 95 000 $
  Charges : environ 54 000$ prévu au budget pour le moment avec seulement le poste de coordination de comblé, mais sera évalué à la hausse avec l’inclusion des charges sociales et si les autres postes prévus sont occupés.
  Majorité des frais généraux seront dans l’informatique : mise à jour du site web, des outils de communication et informatique
  Au niveau des activités : on est un peu plus bas que l’année précédente, car l’accompagnement est toujours incertain. Nous restons conservateurs-trices à cet effet et observons la situation de santé publique et la situation avec ACOGUATE.
  Sur proposition de Mary Ellen Davis, et appui d’Étienne Roy-Grégoire, les prévisions budgétaires sont adoptées à l’unanimité.

  10. Ouverture des mises en candidatures aux postes du conseil d’Administration et présentation procédure du vote
  Laurence Ouellet-Boivin explique les points suivants :

  Il y a un maximum de 9 (neuf) sièges pour la composition du CA. Les membres sont élus à la majorité simple. Il y a présentement 7 (sept) postes en élection.
  Rappel des implications générales d’être membre du CA, les rôles et responsabilités : obligations légales et juridiques, implication sur des comités, se veut comme un lieu d’apprentissage et que le plus nous sommes, le mieux la répartition du travail se fait.
  Les membres en règle du PAQG peuvent présenter des candidatures, s’autoprésenter, et voter.
  Laurence propose de renommer la présidente (Charlotte Volet) et secrétaire (Amélie Prévost) actuelle à la présidence et au secrétariat d’élection. Annie Pelletier appuie la proposition. Personne ne demande le vote, donc la proposition est adoptée à l’unanimité.

  11. Élections : présentations et discussions
  Présentation des candidatures pour le Conseil d’administration :
  Amélie Prévost (n’est pas en réélection)
  Laurence Ouellet-Boivin (n’est pas en réélection)
  Amélie Prévost propose Charlotte Volet
  Annie Pelletier propose Étienne Roy-Grégoire
  Étienne Roy-Grégoire propose Annie Pelletier
  Annie Pelletier propose Mary Ellen Davis : accepte la nomination
  Étienne Roy-Grégoire propose Marie-Dominik Langlois : accepte la nomination
  Fin de la période de mise en candidature des postes au Conseil d’administration.

  12. Présentation des candidatures
  Les nouvelles personnes qui souhaitent faire partie du nouveau CA se présentent.

  13. Vote
  Rappel et explications concernant la procédure du vote : Il est rappelé que les personnes qui votent doivent être membres. Le processus de vote se fait par Google form.
  Annie Pelletier
  Charlotte Volet
  Amaïa Naureils
  Étienne Roy-Grégoire
  Mary Ellen Davis
  Marie-Dominik Langlois
  Toutes les candidatures sont élues à la majorité.
  Il est rappelé que les règlements généraux ne sont pas clairs quant à la possibilité ou non de coopter des membres sur le CA au courant d’une année. Cet aspect est à rectifier au courant de l’année.

  14. Varia
  Mary Ellen Davis rappelle l’événement de l’hommage fait à Aura Elena Farfan et Blanca Rosa Quiroa par l’organisation FAMDEGUA du Guatemala et demande aussi de l’information sur la demande d’extradition de l’ex-kaibil au Guatemala qui s’était réfugié ici.
  Marie-Dominik Langlois nous rappelle qu’Oscar a offert une présentation/ conférence dans le cours donné à l’UQAM par Marie-Dominik Langlois et un collègue, ce fut une belle expérience et une bonne opportunité afin de renouer nos liens avec le milieu universitaire.

  15. Levée de l’assemblée
  Charlotte Volet propose la levée de l’assemblée, appuyée par Amélie Prévost, la levée de l’assemblée est adoptée à l’unanimité.
  L’assemblée est levée à 20h31.